FAQ – Häufig gestellte Fragen und Antworten

Allgemeine Fragen & Antworten zu EmsEvents (FAQ)

Wir haben dafür eine Wegbeschreibung erstellt. 
Fahre zum Grevener Damm 93 in 48282 Emsdetten über den Parkplatz von Raiffeisen und Netto. Anschließend zwischen den Eingängen den Weg durch. Rechts findest du unser Firmengebäude und Parkplätze.

Wir haben einen Showroom für Fotoboxen und Fotospiegel bei uns im Lager. Hierhin laden wir herzlich ein!
Zur Besichtigungen von Sailclothzelten, Stretchzelten oder Sternenzelten bieten wir die Möglichkeit an nach Absprache ein von uns aufgebautes Zelt in einer öffentlichen Location zu Besichtigen. Dies ist im Sommer an fast jedem Wochenende möglich.

Wir arbeiten Hand in Hand mit über 50 Partnern, wie Gaststätten oder Eventlocations. Damit wir dir die optimale Location empfehlen können benötigen wir das geplante Datum, einen Standort, in welchem Umkreis das Event stattfinden soll und natürlich deine persönlichen Wünsche. Diese kannst du uns hier zusenden.

Wir können natürlich ein pauschales Angebot erstellen, um eine grobe Preisaufstellung zu geben.
Für ein detailliertes Angebot benötigen wir die erwartete Personenanzahl, den Aufbauort, das Datum sowie die gewünschte Zeltausstattung und Zubehör.

Unsere Mietpreise sind transparent auf der Website dargestellt. Alle Mietpreise sind inklusive der Mehrwertsteuer von 19%.
Je nach Typ ist ein Aufbau und Abbau inklusive, dies ist dann neben dem Artikel vermerkt. 
Bei einem Aufbau und Abbau durch uns Fallen zusätzlich Anfahrtskosten an.

Fragen zur Miete von Zelten und zum Ablauf von Zeltmieten (FAQ)

  1. Du nimmst mit uns Kontakt auf über das Kontaktformular oder per Telefon oder E-Mail
  2. Wir setzten uns mit dir in Verbindung, beraten dich und erstellen ein individuelles Angebot
  3. Du bestätigst uns das Angebot schriftlich, wir können natürlich noch weitere Wünsche berücksichtigen und das Angebot abändern.
  4. Wir schicken die eine Auftragsbestätigung zu. Du nimmst eine Anzahlung vor, damit der Auftrag verbindlich reserviert ist.
  5. Die Disposition meldet sich ca. 4 Wochen vor geplanten Aufbaudatum bei dir zur Detailabsprache. Wir vereinbaren mit dir einen genauen Aufbau und Abbautermin und vermerken etwaige Änderungen, welche in der Zwischenzeit angefallen sind.
  6. Am Tag des Aufbaus meldet sich das Montageteam telefonisch mit einer genauen Ankunftszeit
  7. Nachdem der Aufbau erfolgt ist wird eine Abnahme gemeinsam mit dir gemacht.
  8. Wir bauen alles zur geplanten Abbauzeit wieder ab.

Für eine Buchung wird eine Anzahlung ihv. 10% fällig. Diese kann per Überweisung oder Paypal bezahlt werden.
Die Restsumme kann beim Aufbau Bar beglichen werden, oder 7 Tage vor dem geplanten Aufbaudatum Überwiesen werden auf unser Bankkonto.

Das stimmen wir individuell mit dir ab. Das Zelt und alle weiteren Mietgegenstände stehen dir mindestens 3 Einsatztage zur Verfügung.
In der Regel bauen zwischen Dienstag und Freitag auf und zwischen Sonntag und Dienstag ab.

Der Aufbau und Abbau kann entweder vormittags oder nachmittags stattfinden.

Ja das ist möglich. Wir reservieren dir Pauschal eine Sicherheitsreserve von 5% mit, falls doch spontan mehr Gäste kommen, als erwartet.
Teile uns dies bitte mindestens 5 Tage vorher mit.

Es werden in diesem Fall Stornierungskosten in Rechnung gestellt. Habe bitte dafür Verständnis, da wir die Zelte ansonsten anderweitig Vermieten konnten.
Die Höhe der Stornierungskosten findest du in unseren AGBs.

Ja das ist möglich. In diesem Fall profitierst du von vergünstigten Mietpreisen bei einer Selbstabholung.
Der Aufbau kann bei Zelten bis 150 m² auch einfach per Selbstaufbau erfolgen. Wir weisen dich dazu ein und geben dir eine passende Aufbauanleitung mit.
Bei Fragen oder Problemen kannst du uns selbstverständlich anrufen.
Die Mietpreise für Selbstabholungen sind unter den jeweiligen Zelten gekennzeichnet. Auf Mobiliar erhältst du einen prozentualen Rabatt.
Alle Mietgegenständen stehen dir ab Mittwoch morgens zur Abholung bereit. Die Rückgabe kann flexibel bis Dienstag Nachmittag erfolgen.

Das ist so Pauschal nicht zu beantworten, Frage dies bitte individuell an um den Platzbedarf zu Erfahren.

Unsere Stretchzelte und Sailclothzelte benötigen zusätzliche Aufbaufläche an allen Seiten von ca. 150cm. Als Beispiel: Ein 10x15m Stretchzelt benötigt eine Aufbaufläche von 13x18m mindestens, damit wir die Seile sicher spannen können.
Sternenzelte und Pagodenzelte benötigen keine zusätzliche Aufbaufläche. Die Grundfläche des Zeltes ist also in diesem Fall auch die benötigte Aufbaufläche.

Ein Aufbau auf Asphalt ist leider nicht möglich, da wir Erdnägel an verschiedenen Stellen bis zu 100cm Tief im Boden verankern müssen.
Bei Kies oder Pflaster hängt es stark von der Art ab. Stelle hierzu gerne eine individuelle Anfrage.

Das hängt von deinen Gästen und der Eventart ab.
Bei Events mit älteren Gästen empfiehlt sich ein Holzboden, da dieser Unebenheiten im Boden ausgleicht und für einen besseren Stand sorgt.
Bei Verwendung von Mobiliar empfehlen wir ebenfalls einen Holzboden, da die Stühle und Tische dann stabiler stehen. Dies ist aber nicht zwingend notwendig.

Unter jedem Zelt findest du die Angaben für die Personenkapazität sitzend und stehend.
Falls du noch eine Tanzfläche, Catering oder einen DJ in das Zelt einplanst teile uns das gerne mit. Wir können dir die optimale Zeltgröße empfehlen.

Für den Winter empfehlen wir Sternenzelte, Sailclothzelte und Pagodenzelte. Diese können vollständig verschlossen und beheizt werden.
Falls du dein Event im Sommer etwas lockerer und offener gestalten möchtest empfehlen sich Stretchzelte.
Ansonsten empfehlen wir das Zelt, welches dir optisch am besten gefällt.

Wir empfehlen dir, sobald das Veranstaltungsdatum feststeht frühzeitig ein Zelt anzufragen. 
Teilweise sind in der Hochsaison (Juni-September) bereits mehrere Monate vorher schon viele Wochenenden ausgebucht.

Ja, das ist möglich.
Stretchzelte können fast nahtlos in allen Größen miteinander verbunden werden.
Pagodenzelte sind ebenfalls nahtlos verbindbar.

Diese Frage wird uns häufig gestellt. Ja das ist Möglich, unsere Sailclothzelte, Sternenzelte und Pagodenzelte können vollständig geschlossen und beheizt werden und sind somit auch für die kalten Monate geeignet.

Bis zu einem gewissen Grad an Steigung ist dies möglich. Teile uns das bei der Buchung bitte mit.

Alle Zelte von uns dürfen dekoriert werden. Es befinden sich im regelmäßigen Abstand laschen zum Befestigen von Dekoration an den Zelten.
Das bekleben oder bemalen von Zelten oder Zubehör ist verboten.

Wir erstellen dir gerne ein Angebot mit weiteren Mietgegenständen. Profitiere hierbei von einem Paketpreis ab einer gewissen Bestellmenge.

Wir sollten beim Aufbau und Abbau mit unserem Bulli bis zum Aufbauort fahren können. Ein Laufweg bis 10m ist hierbei im Preis inbegriffen.
Der Untergrund sollte aus Rasen, Sand oder Erdreich bestehen.
Es sollte genügend Aufbaufläche zur Verfügung stehen.
Leitungspläne sollten bekannt sein, da wir an mehreren Stellen Erdnägel bis zu 100cm tief in den Boden einschlagen müssen zur Befestigung des Zeltes.

Fragen zur Miete von Fotoboxen und Fotospiegeln (FAQ)

Wir empfehlen einen Abstand von der Fotobox zum Hintergrund von ca. 2,50m – 3,50m.
Die Fotobox / Fotospiegel an sich benötigt nur eine Stellfläche von 50 x 50cm.
Insgesamt benötigt der Aufbau ca. 1,50 x 3,00m Platz.
Unsere Kameras besitzen einen schnellen Autofokus und können auch bei wechselnden Abstand eingesetzt werden.

Du kannst uns während der Veranstaltung jederzeit anrufen und um Hilfe bitten, falls etwas einmal nicht klappen sollte.
Wir unterstützten dich telefonisch. Falls das Problem nicht gelöst werden kann, kommen wir vorbei und beheben das Problem.

Wir bieten verschiedene Hintergrundsysteme an. 
Blumenwände in weiß, rosa gemischt und rot, silberne und goldene Hintergründe, Green Screens für ein individuelles Motiv und weitere.
Alle Hintergrundsysteme für Fotoboxen und Fotospiegel findest du hier.

Ja, das ist möglich. Wir bieten auch Fotoboxen und Fotospiegel per Selbstabholung an.
Du kannst die Fotobox ab Donnerstag bei uns flexibel Abholen im Lager und bis Dienstag zurückbringen.
Der Aufbau der Fotobox kann von einer Person ohne Vorerfahrung problemlos erfolgen.
Du bekommst im Lager während Abholung eine Einweisung und eine Aufbau und Abbauanleitung.
Falls etwas nicht klappen sollte kannst du unser Team natürlich telefonisch kontaktieren.
Die Fotos sind ca. eine Stunde nach der Rückgabe über die Cloud verfügbar.

Bei Selbstabholung einer Fotobox mit Drucker reicht ein Kleinwagen zum Transport aus.
Wählst du einen Blumenhintergrund benötigst du zusammen mit der Fotobox einen kleinen Kombi oder SUV.

Für den Fotospiegel wird ein großes Auto benötigt. Beispielsweise ein VW Passat oder Tiguan.

Ja, du kannst vor jedem Foto entscheiden, welches Layout du wählst. Unser Hochleistungsdrucker kann Fotostreifen in 5x15cm und normale Fotos in 10x15cm durcheinander Drucken.

Wir bieten eine große Auswahl an Vorlagen an.
Diese findest du hier.
Fülle bei der Buchung gerne deine favorisierten Vorlagen und individuellen Texte aus.

Falls dir kein Layout gefallen sollte erstellen wir dir gerne ein individuelles gegen Aufpreis.

Je nach gebuchten Paket kannst du bis zu 700 Fotos drucken.
Das reicht für ca. 8 Stunden Nonstop Fotobox-Action!

Die Fotos werden 60 Tage lang nach dem Event online gespeichert. In dieser Zeit kannst du und deine Gäste alle Fotos einsehen und Herunterladen.
Du erhältst sowohl die Einzelfotos der Kamera, als auch die Fotos mit individuellem Drucklayout zum Download.

Die Fotos sind online ca. eine Stunde nach Abbau der Fotobox verfügbar.

Bei Selbstabholungen ca. eine Stunde nach der Rückgabe.

Wir bringen die Fotobox direkt vor Beginn deiner Feier zu dir, meist etwa eine bis drei Stunde vor dem Eintreffen der Gäste. Wenn es unsere Kapazitäten und die Gegebenheiten der Location erlauben, können wir die Lieferung oft auch schon am Vortag arrangieren. Die Abholung erfolgt am darauffolgenden Tag.

Es reicht eine reguläre Haussteckdose im Umkreis von 10m.

Rechne deine erwartete Personenanzahl x 3 und du erhältst die empfohlene Anzahl an Ausdrucken, welche du benötigst.

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